: Selecteer een regel en dan deze optie om de kalender van de geselecteerde route te bekijken. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:
U kunt de en opties gebruiken om achter- en vooruit te bladeren door de kalender.
Het is mogelijk om vervaldata aan te passen voor een groep leners Het idee is dat wanneer de (route van) een bibliobus op een bepaalde dag niet beschibaar is, de vervaldatum van die route verschoven kan worden naar de eerstvolgende keer dat de bus er zal zijn, waarmee onnodige boetes e.d. voorkomen kunnen worden.
Er zijn diverse manieren om vervaldata te wijzigen. Dit kan gedaan worden voor een specifieke locatie via AFO 448, dit is niet per se voorbehouden aan bibliobussen.
Of u kunt de vervaldatum wijizgen voor een specieke route (of bibliobus, of halte of halte binnen een route). De aangeboden opties zijn afhankelijk van de het scherm van waar u de optie heeft gekozen.
Vanaf het hoofdscherm voor het beheer van Bibliobussen kiest u de optie . Op het volgende scherm kiest u een bibliobus en vervolgens de optie .
Het scherm Bibliobus routes – wijzigen vervaldata verschijnt:
Wanneer u een route selecteert verschijnt een invoerscherm:
Dit is vergelijkbaar met het scherm voor globaal wijzigen van de vervaldatum (AFO 448), alleen is hier geen optie om een locatie te selecteren.
Voer de datum range in waarop de bus niet in gebruik is. Wanneer Kalenders worden gebruikt, komt het systeem met een nieuwe vervaldatum, anders moet u deze handmatig invoeren.
Wanneer u op klikt toont het systeem de route die is gewijzigd en de nieuwe vervaldatum die van toepassing is voor data binnen de range:
Wanneer de relevante routes gewijzigd zijn, kiest u de optie waarna het standaard scherm voor het uitvoeren van processen verschijnt.
Dit proces wijzigt de vervaldatum voor alle in aanmerking komende exemplaren.
Let op
Wanneer de route een Kalender gebruikt zal de nieuwe vervaldatum worden bepaald op basis van de "open" dagen.
Vanaf het hoofdscherm voor het beheer van Bibliobussen kiest u een route en dan de optie .
Het scherm Bibliobus routes – wijzigen vervaldata verschijnt. Zie sectie 449.3.1 voor de noodzakelijke stappen.
Vanaf het hoofdscherm voor het beheer van Bibliobussen kiest u de optie . Op het volgende scherm kiest u een bibliobus en vervolgens de optie .
Het scherm Bibliobus routes – wijzigen vervaldata verschijnt. Zie sectie 449.3.1 voor de noodzakelijke stappen.
Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:
Hier staan de datum en tijd van alle Wijzig vervaldatum processen.
: Selecteer een regel en dan deze optie om het rapport te printen. het standaard scherm voor output van gegevens verschijnt.
: Selecteer een regel en dan deze optie om het rapport te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.
Voorbeeld rapport:
Het rapport is slechts een samenvatting van het aantal exemplaren dat globaal is gewijzigd. De details van de exemplaren die het betreft kunnen worden verkregen via SSP: applicatie Uitleenyransacties – Transactie Type 43 – Wijzig vervaldatum. Dit geeft de details zoals oude datum / nieuwe datum, wie de wijziging heeft uitgevoerd, enz.
Let op
Het rapport wordt gegenereerd op het moment dat de wijziging van vervaldatum wordt uitgevoerd. Het rapport is in de taal die in gebruik was op het moment dat de wijzigactie werd uitgevoerd.
Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invulscherm:
Voer een aantal dagen in en klik op .
Dit is een systeembrede instelling die een absolute limiet bepaalt voor het aantal dagen waarmee een uitleenperiode verlengd kan worden.
Dit is van toepassing op wijzigingen in vervaldata voor bussen, routes en haltes via AFO 449.
· Document control - Change History
|
Version |
Date |
Change description |
Author |
|
1.0 |
October 2009 |
creation, new AFO |
|